Tổ Chức Lễ Ra Mắt Hiệp Hội Sicsafa Tại Tp.hcm

Khôi Nguyên Creatives đồng hành tổ chức lễ ra mắt Cơ quan đại diện miền Nam - Hiệp hội Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Nông - Lâm nghiệp Việt Nam (SICSAFA) tại TP.HCM. Dự án được triển khai trọn gói từ tư vấn ý tưởng, thiết kế, thi công không gian, cung cấp thiết bị đến đón tiếp và vận hành chương trình.

Thông Tin Dự Án Lễ Ra Mắt Hiệp hội SICSAFA

Lễ ra mắt Cơ quan đại diện miền Nam của SICSAFA là cột mốc quan trọng trong quá trình mở rộng mạng lưới hoạt động và tăng cường kết nối của Hiệp hội tại khu vực phía Nam. Bên cạnh yếu tố nghi thức, chương trình còn hướng đến việc tạo không gian kết nối giữa Hiệp hội với doanh nghiệp, hội viên, đối tác và các đơn vị hoạt động trong nhiều lĩnh vực liên quan. Sự kiện đồng thời giới thiệu định hướng thúc đẩy chuyển đổi số, kinh tế xanh, kinh tế tuần hoàn và tiêu chuẩn ESG, qua đó mở rộng cơ hội hợp tác và kết nối doanh nghiệp.

• Tên sự kiện: Lễ ra mắt Cơ quan đại diện miền Nam - Hiệp hội Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Nông Lâm nghiệp Việt Nam (SICSAFA).
• Thời gian: 09/09/2025.
• Địa điểm: Liên hiệp các Hội Khoa học Kỹ thuật TP. Hồ Chí Minh, 224 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP. HCM.
• Khách mời tham dự: Lãnh đạo UBND TP. Hồ Chí Minh, đại diện các Sở, Ban, Ngành, Trung tâm Xúc tiến Thương mại, Hội Doanh nghiệp cùng các hội viên, đối tác và khách mời.

Khôi Nguyên Creatives Tổ Chức Lễ Ra Mắt SICSAFA Trọn Gói

Với đặc thù chương trình có sự tham dự của đại diện cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và các khách mời quan trọng, công tác tổ chức cần đảm bảo tính trang trọng, chuyên nghiệp, đồng bộ và chính xác trong từng khâu vận hành. Khôi Nguyên Creatives triển khai giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói, đảm nhận xuyên suốt từ giai đoạn chuẩn bị đến vận hành chương trình.

Tư vấn ý tưởng và xây dựng phương án

Khôi Nguyên Creatives tiếp nhận thông tin về mục tiêu, nội dung và tính chất của lễ ra mắt để xây dựng phương án tổ chức phù hợp với hình ảnh của Hiệp hội. Giải pháp được định hướng theo tiêu chí trang trọng, chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo các khu vực chức năng và nội dung chương trình được phối hợp thống nhất.

Thiết kế và thi công không gian sự kiện

Không gian sự kiện được triển khai đồng bộ với các hạng mục:

• Sân khấu sự kiện
• Backdrop
• Khu vực đón tiếp khách mời
• Khu vực tổ chức chương trình
• Hệ thống trang trí theo concept
• Thiết bị trình chiếu phục vụ nội dung sự kiện

Việc thống nhất thiết kế và thi công giúp tổng thể chương trình duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, phù hợp với tính chất của một sự kiện ra mắt hiệp hội.

Cung cấp âm thanh, ánh sáng và màn hình trình chiếu

Khôi Nguyên Creatives cung cấp và vận hành hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình trình chiếu phục vụ chương trình. Các thiết bị được bố trí theo không gian thực tế, đảm bảo nội dung phát biểu, trình chiếu và các nghi thức trong chương trình được truyền tải rõ ràng đến khách mời.

Đón tiếp và điều phối khách mời

Với sự tham dự của đại diện cơ quan, sở ban ngành, doanh nghiệp, hội viên và đối tác, quy trình đón tiếp được tổ chức thống nhất nhằm đảm bảo khách mời được hướng dẫn đúng khu vực và đúng trình tự chương trình.

Đội ngũ sự kiện phối hợp giữa khâu đón tiếp, điều phối khách mời và vận hành sân khấu để hạn chế phát sinh trong thời gian diễn ra sự kiện.

Quay phim và chụp ảnh sự kiện

Khôi Nguyên Creatives triển khai quay phim, chụp ảnh nhằm ghi lại các nội dung quan trọng của chương trình, bao gồm:

• Không gian và nhận diện sự kiện
• Khoảnh khắc đón tiếp khách mời
• Phần phát biểu
• Các nghi thức chính
• Hoạt động ký kết
• Hình ảnh đại biểu, đối tác và khách mời

Quy Trình Tổ Chức Lễ Ra Mắt Hiệp Hội

Khôi Nguyên Creatives triển khai dự án theo quy trình đồng bộ:

• Tiếp nhận thông tin và yêu cầu: Xác định mục tiêu, quy mô, tính chất chương trình, khách mời và các hạng mục cần triển khai.
• Xây dựng phương án tổ chức: Đề xuất concept, kịch bản, bố trí không gian, thiết bị và nhân sự phù hợp.
• Thiết kế và sản xuất: Triển khai thiết kế sân khấu, backdrop, khu vực đón tiếp và các hạng mục nhận diện liên quan.
• Thi công và kiểm tra: Lắp đặt sân khấu, thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình và hoàn thiện không gian trước chương trình.
• Đón tiếp và vận hành: Điều phối khách mời, phối hợp các bộ phận kỹ thuật và vận hành chương trình theo kịch bản.
• Ghi hình và bàn giao: Quay phim, chụp ảnh các nội dung chính và hoàn thiện tư liệu sau sự kiện.

Khôi Nguyên Creatives chuyên cung cấp sự kiện trọn gói

Khôi Nguyên Creatives cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói cho doanh nghiệp, hiệp hội và tổ chức tại TP.HCM và nhiều tỉnh thành. Từ lễ ra mắt, hội nghị, lễ ký kết, khai trương, khánh thành đến các chương trình doanh nghiệp, Khôi Nguyên Creatives đảm nhận từ ý tưởng, kịch bản, thiết kế, sản xuất, thiết bị, nhân sự đến vận hành sự kiện. Mỗi dự án được xây dựng dựa trên mục tiêu, quy mô, khách mời và đặc thù thương hiệu thay vì áp dụng một công thức cố định.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: Số 11A Hồng Hà, Phường Tân Sơn Hoà, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 097 3363 809
• Email: ngadang@khoinguyenagency.com