Tổ Chức Hội Thảo Năng Lượng Mới Và Năng Lượng Tái Tạo Tại Bến Tre

Hội thảo Năng lượng mới và Năng lượng tái tạo - Tiềm năng và nguồn lực đầu tư được tổ chức ngày 02/10/2024 tại Bến Tre, quy tụ hơn 200 đại biểu cùng các chuyên gia, doanh nghiệp và nhà đầu tư trong lĩnh vực năng lượng. Khôi Nguyên Creatives triển khai trọn gói từ ý tưởng, nội dung, thiết kế, sản xuất, thiết bị đến vận hành chương trình trong thời gian chuẩn bị hơn 10 ngày.

Thông tin Hội thảo Năng lượng mới và Năng lượng tái tạo

• Tên sự kiện: Hội thảo Năng lượng mới và Năng lượng tái tạo - Tiềm năng và nguồn lực đầu tư
• Thời gian: 02/10/2024
• Địa điểm: Bến Tre
• Quy mô: Hơn 200 đại biểu
• Lĩnh vực: Năng lượng mới, năng lượng tái tạo và đầu tư
• Đơn vị thực hiện: Khôi Nguyên Creatives
• Chủ đề trọng tâm: Điện gió, điện mặt trời, năng lượng Hydro và tiềm năng đầu tư phát triển năng lượng tại Bến Tre

Sự kiện có sự tham dự của Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Nguyễn Hòa Bình cùng hơn 200 đại biểu đến từ các bộ, ban, ngành Trung ương, tổ chức tài chính quốc tế, tập đoàn kinh tế trong và ngoài nước, các nhà khoa học và chuyên gia trong lĩnh vực năng lượng.

Thách thức khi tổ chức hội thảo chuyên ngành trong thời gian ngắn

Với sự tham gia của nhiều đại biểu đến từ cơ quan quản lý, tổ chức tài chính, doanh nghiệp, chuyên gia và nhà đầu tư, chương trình yêu cầu cao về nội dung, hình ảnh, thiết bị và công tác vận hành.

Đặc biệt, thời gian chuẩn bị chỉ hơn 10 ngày khiến các hạng mục cần được triển khai đồng bộ và kiểm soát chặt chẽ. Thay vì phối hợp nhiều đơn vị riêng lẻ, Khôi Nguyên Creatives đảm nhận các hạng mục theo mô hình tổ chức sự kiện trọn gói, giúp thống nhất quá trình từ ý tưởng đến vận hành thực tế.

Khôi Nguyên Creatives tổ chức hội thảo trọn gói

Khôi Nguyên Creatives triển khai dự án theo hướng một đầu mối, kết nối các hạng mục nội dung, hình ảnh, sản xuất, thiết bị, nhân sự và vận hành.

Tư vấn ý tưởng và xây dựng chương trình

Đội ngũ tiếp nhận yêu cầu, xác định mục tiêu và định hướng nội dung để xây dựng ý tưởng phù hợp với chủ đề năng lượng mới, năng lượng tái tạo và đầu tư.

Xây dựng nội dung và kịch bản

Kịch bản chương trình cùng timeline chi tiết được xây dựng để các nội dung chuyên môn, hoạt động sân khấu và các bộ phận vận hành phối hợp thống nhất.

Thiết kế nhận diện sự kiện

Hệ thống hình ảnh sự kiện được thiết kế đồng bộ với chủ đề và tính chất chuyên môn của chương trình, tạo sự nhất quán trong không gian hội thảo.

Sản xuất video và tư liệu sự kiện

Khôi Nguyên Creatives thực hiện sản xuất video phục vụ chương trình, đồng thời ghi hình, chụp ảnh và tổng hợp tư liệu truyền thông sau sự kiện.

Cung cấp và lắp đặt thiết bị

Các thiết bị phục vụ chương trình được cung cấp, lắp đặt và kiểm tra trước khi sự kiện diễn ra, bảo đảm sự phối hợp giữa hệ thống kỹ thuật và nội dung chương trình.

Thi công sân khấu và decor

Sân khấu cùng các hạng mục decor được triển khai theo thiết kế đã thống nhất, bảo đảm không gian phù hợp với tính chất của một hội thảo chuyên ngành quy mô lớn.

Bố trí nhân sự và vận hành

Nhân sự sự kiện được bố trí theo từng vị trí cần thiết. Trước chương trình, các bộ phận tiến hành tổng duyệt để rà soát nội dung, timeline, thiết bị và phương án vận hành.

Quy trình tổ chức hội thảo của Khôi Nguyên Creatives

Để đáp ứng tiến độ gấp, dự án được triển khai theo quy trình đồng bộ:

• Tiếp nhận yêu cầu và xác định mục tiêu: Phân tích chủ đề, đối tượng tham dự, quy mô và yêu cầu của chương trình.
• Xây dựng concept và phương án tổ chức: Định hướng ý tưởng, nội dung, không gian và các hạng mục cần triển khai.
• Hoàn thiện kịch bản và thiết kế: Xây dựng kịch bản, timeline, nhận diện sự kiện và phương án sân khấu.
• Sản xuất và thi công: Triển khai thiết bị, sân khấu, decor, video và các hạng mục phục vụ chương trình.
• Tổng duyệt và vận hành: Kiểm tra toàn bộ hệ thống, phối hợp nhân sự và vận hành chương trình theo timeline.
• Ghi hình và hoàn thiện tư liệu: Chụp ảnh, ghi hình và tổng hợp tư liệu phục vụ truyền thông sau sự kiện.

Khôi Nguyên Creatives - Đơn vị tổ chức hội thảo chuyên nghiệp

Từ hội thảo chuyên ngành, hội nghị doanh nghiệp đến các chương trình kết nối đầu tư, Khôi Nguyên Creatives cung cấp giải pháp tổ chức theo nhu cầu thực tế của từng dự án. Đội ngũ có thể đồng hành từ lên ý tưởng, xây dựng nội dung, thiết kế, sản xuất, cung cấp thiết bị, bố trí nhân sự đến tổng duyệt và vận hành sự kiện.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị tổ chức hội thảo trọn gói, hãy liên hệ Khôi Nguyên Creatives để được tư vấn phương án phù hợp với chủ đề, quy mô, địa điểm và ngân sách chương trình.

Thông tin liên hệ

• Email: ngadang@khoinguyenagency.com
• Số điện thoại: 0973 363 809
• Địa chỉ: 11A Hồng Hà, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh