Liên hệ chúng tôi để được tư vấn

CHI TIẾT KỸ THUẬT

THÔNG TIN DỰ ÁN

Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập doanh nghiệp là bài toán khó khi quy mô lên đến hàng ngàn khách mời. Bài viết này, Khôi Nguyên Creatives tổng hợp lại toàn bộ thông tin và quy trình tổ chức lễ kỷ niệm 23 năm Tập đoàn Giáo dục Nguyễn Hoàng (NHG), giúp bạn hình dung quy trình tổ chức một sự kiện tầm cỡ tập đoàn diễn ra như thế nào.

Thông Tin Về Sự Kiện Kỷ Niệm 23 Năm NHG

Sự kiện Kỷ niệm 23 năm Tập đoàn Giáo dục Nguyễn Hoàng (NHG) là cột mốc đáng nhớ, quy tụ hàng ngàn khách mời và nổi bật với chủ đề “Year of Hand - Future Ready Now”, được Khôi Nguyên Creatives đồng hành tổ chức chuyên nghiệp.

  • Tên sự kiện: Lễ Kỷ niệm 23 năm thành lập và phát triển Tập đoàn Giáo dục Nguyễn Hoàng (NHG).
  • Thời gian: Ngày 20/8/2022.
  • Cột mốc: Kỷ niệm 23 năm thành lập và phát triển, giai đoạn 1999-2022.
  • Chủ đề: “Year of Hand - Future Ready Now” Năm Hành động, Thích ứng tương lai.
  • Quy mô: Sự kiện quy tụ hàng ngàn nhân sự, khách mời, đối tác trong nước và quốc tế, cùng phụ huynh, học sinh trong hệ sinh thái giáo dục NHG.
  • Nội dung nổi bật: Chương trình kết hợp hoạt động kỷ niệm, giao lưu và biểu diễn nghệ thuật, tạo không khí trang trọng nhưng giàu cảm xúc.
  • Nghệ sĩ tham gia: Ca sĩ Thanh Thảo, Thủy Tiên, Đông Nhi, diễn viên Ninh Dương Lan Ngọc và MC Thiên Vũ.
  • Yêu cầu triển khai: Đảm bảo hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, vận hành sự kiện quy mô lớn và đáp ứng tính trang trọng của cột mốc 23 năm.
  • Đơn vị tổ chức: Khôi Nguyên Creatives đồng hành triển khai và tổ chức sự kiện theo yêu cầu của NHG.
  • Giá trị dự án: Góp phần tạo nên một chương trình kỷ niệm quy mô, chuyên nghiệp, thể hiện dấu ấn thương hiệu và hành trình phát triển của Tập đoàn Giáo dục -Nguyễn Hoàng.

Những hạng mục Khôi Nguyên Creatives đã triển khai

Với vai trò đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, Khôi Nguyên Creatives đảm nhận toàn bộ các hạng mục cốt lõi để hiện thực hóa chủ đề "Year of Hand - Future Ready Now" trên sân khấu thực tế:

  • Ý tưởng và kịch bản chương trình: Xây dựng concept sự kiện bám sát thông điệp "Năm Hành động - Thích ứng tương lai", thiết kế kịch bản chương trình xuyên suốt từ nghi thức khai mạc đến phần biểu diễn nghệ thuật.
  • Thiết kế và dàn dựng sân khấu: Thi công sân khấu quy mô lớn, đồng bộ nhận diện thương hiệu NHG, phù hợp không gian tổ chức đông người.
  • Âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật trình chiếu: Bố trí hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm cho toàn bộ khách mời tham dự.
  • Quản lý nghệ sĩ khách mời: Kết nối và điều phối lịch trình cho dàn nghệ sĩ Thanh Thảo, Thủy Tiên, Đông Nhi, Ninh Dương Lan Ngọc cùng MC Thiên Vũ.
  • Hậu cần và điều phối sự kiện: Quản lý quy trình đón tiếp, sắp xếp chỗ ngồi và điều phối luồng di chuyển cho hàng ngàn khách mời trong suốt chương trình.
  • Ghi hình và sản xuất nội dung hậu kỳ: Thực hiện quay dựng tư liệu hình ảnh sự kiện phục vụ truyền thông nội bộ và lan tỏa thương hiệu NHG sau chương trình.

Quy trình triển khai sự kiện tại Khôi Nguyên Creatives

Với các sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn, Khôi Nguyên Creatives triển khai quy trình tổ chức 5 bước từ tư vấn ý tưởng đến vận hành và hậu kỳ, giúp kiểm soát tiến độ, chất lượng và trải nghiệm khách mời.

1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ý tưởng

  • Trao đổi trực tiếp với NHG để xác định mục tiêu, thông điệp và yêu cầu chương trình.
  • Làm rõ concept “Year of Hand - Future Ready Now” và định hướng hình ảnh thương hiệu.
  • Xác định quy mô khách mời, các hạng mục cần triển khai và yêu cầu kỹ thuật.

2. Lập kế hoạch và xây dựng kịch bản

  • Xây dựng timeline tổ chức sự kiện và kịch bản chương trình chi tiết.
  • Đề xuất phương án sân khấu, âm thanh, ánh sáng và các hạng mục kỹ thuật.
  • Chuẩn bị phương án dự phòng nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành sự kiện quy mô lớn.

3. Chuẩn bị thiết bị và thi công

  • Sản xuất, thi công sân khấu và các hạng mục nhận diện theo thiết kế được duyệt.
  • Lắp đặt, cấu hình và kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng và thiết bị sự kiện.
  • Phối hợp xác nhận lịch trình, yêu cầu kỹ thuật của nghệ sĩ và khách mời.

4. Vận hành và điều phối sự kiện

  • Bố trí đội ngũ điều phối và kỹ thuật trực tiếp tại sự kiện.
  • Kiểm soát chương trình theo timeline và kịch bản đã thống nhất.
  • Phối hợp các bộ phận để xử lý nhanh các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.

5. Tổng kết và bàn giao hậu kỳ

  • Tháo dỡ, kiểm kê và bàn giao các hạng mục sau chương trình.
  • Tổng hợp hình ảnh, video và tư liệu sự kiện phục vụ hoạt động truyền thông.
  • Đánh giá kết quả triển khai và hoàn tất các hạng mục hậu kỳ theo thỏa thuận.

Với quy trình tổ chức sự kiện bài bản, Khôi Nguyên Creatives chủ động kiểm soát từ kế hoạch, sản xuất đến vận hành, đáp ứng yêu cầu về tiến độ, kỹ thuật và hình ảnh thương hiệu cho các chương trình quy mô lớn.

Khôi Nguyên Creatives - Công Ty tổ chức sự kiện trọn gói

Sự kiện Kỷ niệm 23 năm thành lập Tập đoàn Giáo dục Nguyễn Hoàng (NHG) là một trong những dự án tiêu biểu thể hiện năng lực tổ chức sự kiện trọn gói của Khôi Nguyên Creatives. Chương trình quy tụ hàng ngàn nhân sự, khách mời, đối tác trong nước và quốc tế, cùng phụ huynh và học sinh thuộc hệ sinh thái giáo dục NHG.

Với sự góp mặt của các nghệ sĩ và MC tên tuổi, chương trình tạo nên không gian trang trọng, chuyên nghiệp và giàu cảm xúc, đồng thời truyền tải tinh thần và giá trị mà NHG theo đuổi trong hành trình phát triển giáo dục.

Khôi Nguyên Creatives đồng hành cùng NHG

Đảm nhận vai trò đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, Khôi Nguyên Creatives phối hợp cùng NHG triển khai các hạng mục từ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế, sản xuất, thi công đến vận hành và hậu kỳ.

Quá trình triển khai được kiểm soát theo từng giai đoạn, đảm bảo sự thống nhất về concept, hình ảnh thương hiệu, tiến độ và chất lượng chương trình. Đây cũng là cơ sở giúp sự kiện kỷ niệm 23 năm NHG được tổ chức chuyên nghiệp, phù hợp với quy mô và tính chất của một cột mốc quan trọng.

Đại diện Khôi Nguyên Creatives chia sẻ, sự tin tưởng và hợp tác của NHG là động lực để đội ngũ không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện, hoàn thiện năng lực sáng tạo, sản xuất và vận hành các chương trình quy mô lớn.

Dự án khẳng định năng lực tổ chức sự kiện

Lễ Kỷ niệm 23 năm NHG là một trong những dự án thực tế thể hiện năng lực của Khôi Nguyên Creatives trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp. Đơn vị cung cấp giải pháp trọn gói cho nhiều loại hình chương trình như:

  • Sự kiện kỷ niệm, anniversary doanh nghiệp.
  • Hội nghị, hội thảo và sự kiện chuyên ngành.
  • Lễ khai trương, khánh thành, khởi công.
  • Ra mắt sản phẩm, thương hiệu và activation.
  • Year End Party, Gala Dinner và sự kiện nội bộ.
  • Thiết kế, sản xuất và thi công sân khấu, backdrop, photobooth.
  • Cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và sân khấu.

Với mô hình tổ chức sự kiện trọn gói, Khôi Nguyên Creatives đồng hành xuyên suốt từ ý tưởng đến triển khai thực tế, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, kiểm soát chất lượng và tạo dấu ấn chuyên nghiệp cho mỗi sự kiện.

Công ty Cổ phần Truyền thông Khôi Nguyên

  • Địa chỉ: Số 11A Hồng Hà, phường Tân Sơn Hoà, TP. Hồ Chí Minh
  • Hotline: 0973 363 809
  • Email: ngadang@khoinguyenagency.com
8 views
CÓ MỘT KẾ HOẠCH [html] ĐANG CẦN BIẾN THÀNH HIỆN THỰC! [/html]

CÓ MỘT KẾ HOẠCH
ĐANG CẦN BIẾN THÀNH HIỆN THỰC!

Gửi brief cho Khôi Nguyên. Bên mình bắt đầu từ bài toán, ngân sách và điều doanh nghiệp thực sự cần đạt được.

Gọi ngay 0973.363.809 | Hoặc chat qua zalo

GỬI BRIEF
0973.363.809
Hotline
Zalo Messenger

Báo Giá Nhanh