Hình Thức Thanh Toán

Khôi Nguyên Creatives xây dựng chính sách thanh toán rõ ràng, minh bạch nhằm giúp khách hàng chủ động về ngân sách và thuận tiện trong quá trình triển khai dịch vụ tổ chức sự kiện, truyền thông và sản xuất. Tùy theo quy mô, phạm vi công việc và thỏa thuận trong hợp đồng, phương thức và tiến độ thanh toán có thể được điều chỉnh phù hợp với từng dự án.

Quy định thanh toán dịch vụ tổ chức sự kiện

Chi phí dịch vụ được xác định dựa trên phạm vi công việc, quy mô chương trình, địa điểm, thời gian thực hiện, nhân sự, thiết bị, sản xuất và các hạng mục phát sinh theo yêu cầu của khách hàng.

Trước khi triển khai, Khôi Nguyên Creatives gửi báo giá và phương án thực hiện để khách hàng xem xét, thống nhất các hạng mục và xác nhận ngân sách. Các nội dung liên quan đến giá trị hợp đồng, tiến độ thanh toán và phạm vi dịch vụ được thể hiện rõ trong báo giá, hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên.

Hình thức thanh toán

Thanh toán bằng chuyển khoản

Khách hàng có thể thanh toán phí dịch vụ thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng theo thông tin tài khoản được Khôi Nguyên Creatives cung cấp trong báo giá hoặc hợp đồng. Khi thực hiện chuyển khoản, khách hàng nên ghi rõ nội dung thanh toán theo hướng dẫn để thuận tiện cho việc đối soát và xác nhận giao dịch. Sau khi hoàn tất thanh toán, khách hàng có thể gửi thông tin giao dịch cho bộ phận phụ trách dự án để Khôi Nguyên Creatives kiểm tra và xác nhận.

Thanh toán theo tiến độ dự án

Đối với các dự án tổ chức sự kiện trọn gói hoặc có quy mô lớn, chi phí có thể được chia thành nhiều đợt thanh toán theo tiến độ triển khai. Tiến độ thanh toán được thống nhất dựa trên từng dự án, có thể gắn với các mốc như:

• Xác nhận triển khai và ký kết hợp đồng.
• Hoàn thiện concept, nội dung và phương án tổ chức.
• Triển khai sản xuất, thi công và chuẩn bị sự kiện.
• Hoàn tất chương trình, nghiệm thu và bàn giao.

Số đợt và tỷ lệ thanh toán cụ thể được thể hiện trong hợp đồng hoặc thỏa thuận dịch vụ.

Xác nhận thanh toán và đối soát chi phí

Sau mỗi giao dịch, Khôi Nguyên Creatives thực hiện kiểm tra và đối soát thông tin thanh toán với hồ sơ dự án. Đối với các hạng mục phát sinh ngoài phạm vi ban đầu, chi phí chỉ được triển khai sau khi hai bên thống nhất về nội dung và ngân sách, trừ trường hợp có thỏa thuận khác trong hợp đồng. Điều này giúp khách hàng kiểm soát ngân sách và hạn chế các khoản chi phí không rõ ràng trong quá trình tổ chức sự kiện.

Quy định về chi phí phát sinh

Trong quá trình triển khai, một số yêu cầu có thể thay đổi so với phương án ban đầu như:

• Thay đổi quy mô hoặc số lượng khách mời.
• Bổ sung thiết bị, nhân sự hoặc hạng mục sản xuất.
• Thay đổi địa điểm hoặc thời gian tổ chức.
• Điều chỉnh thiết kế, sân khấu, backdrop, LED hoặc nhận diện.
• Bổ sung nội dung, tiết mục và các yêu cầu đặc biệt.
• Phát sinh các hạng mục ngoài phạm vi báo giá ban đầu.

Với những thay đổi này, Khôi Nguyên Creatives sẽ trao đổi và thống nhất phương án, chi phí với khách hàng trước khi thực hiện.

Hóa đơn và chứng từ thanh toán

Khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn hoặc cung cấp chứng từ liên quan đến dịch vụ vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của bộ phận phụ trách dự án. Việc xuất hóa đơn và chứng từ được thực hiện theo thỏa thuận giữa hai bên và quy định hiện hành.

Lưu ý khi thanh toán dịch vụ

Để đảm bảo giao dịch chính xác, khách hàng nên:

• Kiểm tra thông tin tài khoản trước khi chuyển khoản.
• Đối chiếu giá trị thanh toán với báo giá hoặc hợp đồng.
• Ghi đúng nội dung chuyển khoản theo hướng dẫn.
• Gửi xác nhận giao dịch cho nhân sự phụ trách dự án sau khi thanh toán.
• Trao đổi trước với Khôi Nguyên Creatives khi có thay đổi về phạm vi hoặc ngân sách.

Khôi Nguyên Creatives không khuyến khích khách hàng chuyển khoản vào tài khoản không được xác nhận chính thức bởi bộ phận phụ trách dự án.

Thông tin liên hệ Khôi Nguyên Creatives

Khách hàng cần tư vấn về chi phí tổ chức sự kiện, phương án thanh toán hoặc báo giá dịch vụ, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0973 363 809
• Email: ngadang@khoinguyenagency.com
• Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00, Thứ Hai - Thứ Bảy
• Địa điểm: Số 11A Hồng Hà, Phường Tân Sơn Hoà, TP. Hồ Chí Minh