5 Loại POSM Sự Kiện Không Thể Thiếu Để Tăng Nhận Diện Thương Hiệu

POSM sự kiện giúp tăng nhận diện thương hiệu, truyền tải thông điệp và tạo điểm chạm với khách mời. Vậy sự kiện cần những loại POSM nào? Cùng Khôi Nguyên Creatives khám phá 5 ấn phẩm phổ biến và cách lựa chọn phù hợp.

POSM là gì? Vai trò của POSM trong sự kiện

POSM (Point of Sale Materials) là nhóm vật phẩm và ấn phẩm truyền thông được sử dụng để trưng bày, nhận diện thương hiệu và truyền tải thông tin đến khách hàng. Trong lĩnh vực sự kiện, POSM góp phần hoàn thiện không gian và tạo các điểm chạm trực quan với khách mời.

Tùy vào quy mô, mục tiêu và đặc thù chương trình, POSM sự kiện có thể được bố trí tại cổng vào, sân khấu, khu vực check-in, gian hàng, bàn tiếp đón hoặc khu vực trải nghiệm. Đầu tư POSM đồng bộ giúp doanh nghiệp:

• Tăng nhận diện thương hiệu: duy trì hình ảnh nhất quán trong toàn bộ không gian sự kiện.
• Truyền tải thông điệp: giúp khách mời nhanh chóng nắm bắt chủ đề và nội dung chính.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: tạo không gian chỉn chu, đồng bộ với concept chương trình.
• Tăng tương tác: tạo thêm điểm chạm để khách mời quan sát, trải nghiệm và ghi nhớ thương hiệu.
• Hỗ trợ truyền thông: tạo hình ảnh đẹp cho hoạt động chụp ảnh, check-in và lan tỏa nội dung sau sự kiện.

5 loại POSM sự kiện không thể thiếu

POSM sự kiện có nhiều hình thức tùy theo mục tiêu và quy mô chương trình. Dưới đây là 5 loại POSM phổ biến giúp doanh nghiệp tăng nhận diện thương hiệu, truyền tải thông điệp và tạo không gian sự kiện chuyên nghiệp.

1. Backdrop và banner sự kiện

Backdrop và banner là những POSM có độ nhận diện cao, thường được bố trí tại sân khấu, khu vực check-in, lối vào hoặc các vị trí quan trọng trong sự kiện. Các ấn phẩm này thường thể hiện:

• Logo và tên thương hiệu.
• Tên, chủ đề hoặc thông điệp chương trình.
• Hình ảnh sản phẩm, dịch vụ hoặc nhà tài trợ.
• Thông tin thời gian, địa điểm khi cần thiết.
• Hashtag hoặc thông điệp truyền thông.

Backdrop và banner cần được thiết kế đồng bộ với concept tổng thể để vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa giúp thương hiệu nổi bật trong hình ảnh và video sự kiện.

2. Standee và poster

Standee, poster phù hợp với khu vực check-in, sảnh đón khách, khu vực giới thiệu sản phẩm, lối đi hoặc các điểm cần truyền tải thông tin nhanh. Ưu điểm của nhóm POSM này là:

• Dễ bố trí và di chuyển.
• Tiết kiệm diện tích.
• Có thể truyền tải thông tin ngắn gọn.
• Phù hợp với nhiều loại sự kiện.
• Có thể tái sử dụng cho các chương trình có cùng nhận diện.

Nội dung trên standee nên được tối giản, ưu tiên hình ảnh, thông điệp chính, logo và CTA thay vì đưa quá nhiều chữ khiến khách mời khó tiếp nhận.

3. Brochure và catalogue

Đối với sự kiện giới thiệu sản phẩm, hội nghị, hội thảo, triển lãm hoặc activation, brochure và catalogue là nhóm POSM giúp cung cấp thông tin chi tiết hơn. Nội dung có thể bao gồm:

• Giới thiệu doanh nghiệp.
• Thông tin sản phẩm, dịch vụ.
• Tính năng và lợi ích nổi bật.
• Chính sách hoặc chương trình ưu đãi.
• Thông tin liên hệ.
• QR Code dẫn đến website, landing page hoặc kênh bán hàng.

Thiết kế brochure cần đảm bảo sự cân bằng giữa nội dung, hình ảnh và khoảng trắng, giúp khách mời dễ đọc và ghi nhớ thông tin.

4. Name card và bảng tên

Name card, bảng tên và thẻ nhân sự giúp tăng tính chuyên nghiệp trong các chương trình có hoạt động giao lưu, networking hoặc số lượng khách mời lớn. Bảng tên có thể được sử dụng cho:

• Khách mời.
• Diễn giả.
• Ban tổ chức.
• Nhân sự vận hành.
• Đối tác và nhà tài trợ.

Đối với hội nghị, hội thảo và sự kiện doanh nghiệp, việc phân biệt vai trò bằng bảng tên hoặc thẻ đeo còn giúp khách mời dễ dàng nhận biết và chủ động kết nối.

5. Voucher, coupon và thẻ ưu đãi

Voucher và coupon không chỉ là POSM truyền thông mà còn có thể trở thành công cụ thúc đẩy hành động sau sự kiện. Doanh nghiệp có thể sử dụng voucher để:

• Khuyến khích khách hàng mua hàng.
• Tặng ưu đãi sau khi tham gia sự kiện.
• Thu hút khách hàng trải nghiệm sản phẩm.
• Thúc đẩy đăng ký dịch vụ.
• Đo lường hiệu quả chuyển đổi từ sự kiện.

Có thể tích hợp QR Code, mã ưu đãi hoặc landing page để khách hàng dễ dàng thực hiện hành động và doanh nghiệp thuận tiện theo dõi hiệu quả.

Cách lựa chọn POSM phù hợp cho từng sự kiện

Lựa chọn POSM sự kiện cần dựa trên mục tiêu, quy mô, địa điểm và trải nghiệm khách mời. POSM phù hợp giúp không gian chuyên nghiệp, tăng nhận diện thương hiệu và truyền tải thông điệp hiệu quả.

POSM cho hội nghị, hội thảo

Với hội nghị, hội thảo, POSM nên tập trung vào nhận diện, hướng dẫn và cung cấp thông tin. Backdrop sân khấu, standee chỉ dẫn, bảng tên khách mời, thẻ đại biểu và brochure là những ấn phẩm thường được sử dụng.

Các POSM này giúp khách mời dễ dàng nhận biết khu vực chức năng, nắm bắt thông tin chương trình và tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

POSM cho lễ khai trương, khánh thành

Lễ khai trương và khánh thành thường chú trọng vào hình ảnh thương hiệu và không gian check-in. Backdrop, banner, standee và bảng chỉ dẫn có thể được bố trí tại cổng vào, khu vực đón khách hoặc khu vực diễn ra nghi thức.

Nếu chương trình kết hợp giới thiệu sản phẩm, doanh nghiệp có thể bổ sung voucher, brochure hoặc ấn phẩm giới thiệu để tăng tương tác và hỗ trợ hoạt động quảng bá.

POSM cho sự kiện ra mắt sản phẩm

Đối với sự kiện ra mắt sản phẩm, POSM cần làm nổi bật sản phẩm, thông điệp và nhận diện thương hiệu. Backdrop, photo booth, standee giới thiệu sản phẩm, brochure/catalogue và POSM trưng bày là những lựa chọn phù hợp.

Doanh nghiệp cũng có thể tích hợp QR Code hoặc voucher ưu đãi để khách mời dễ dàng tìm hiểu sản phẩm, đăng ký nhận thông tin hoặc thực hiện hành động sau sự kiện.

POSM cho triển lãm và activation

Triển lãm và activation yêu cầu POSM có khả năng thu hút sự chú ý và tạo tương tác trực tiếp. Booth/gian hàng, banner, backdrop, standee, brochure và các POSM tương tác có thể được kết hợp để tạo hành trình trải nghiệm liền mạch.

Thay vì sử dụng quá nhiều ấn phẩm, doanh nghiệp nên ưu tiên những POSM có vị trí nổi bật, thông điệp rõ ràng và phù hợp với hành vi của khách tham dự. Đây là yếu tố giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả nhận diện và truyền thông.

Những lưu ý khi thiết kế và in ấn POSM sự kiện

Để POSM sự kiện vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa hỗ trợ hiệu quả nhận diện và truyền thông, doanh nghiệp cần chú trọng từ khâu thiết kế đến sản xuất. Một số yếu tố quan trọng cần kiểm soát gồm:

• Thông điệp ngắn gọn: Ưu tiên thông tin cốt lõi, dễ đọc và dễ ghi nhớ, đặc biệt với POSM đặt tại khu vực đông người.
• Thiết kế nổi bật: Sử dụng màu sắc, hình ảnh và bố cục có độ tương phản phù hợp để thu hút sự chú ý mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Đồng bộ nhận diện: Logo, màu sắc, font chữ và thông điệp cần thống nhất với bộ nhận diện thương hiệu và concept sự kiện.
• Kích thước, chất liệu phù hợp: Lựa chọn theo vị trí đặt, khoảng cách quan sát, không gian và điều kiện sử dụng trong nhà hoặc ngoài trời.
• Tích hợp QR Code: Giúp kết nối POSM với website, landing page, chương trình ưu đãi hoặc các hoạt động tương tác trực tuyến.
• Tạo điểm nhấn thị giác: Có thể ứng dụng hình khối, mô hình 3D hoặc thiết kế sáng tạo để tăng khả năng thu hút và tạo điểm check-in.
• Kiểm tra trước khi sản xuất: Rà soát logo, nội dung, QR Code, màu sắc, kích thước và quy cách thành phẩm; nên duyệt mẫu trước khi in số lượng lớn.

Khôi Nguyên Creatives - Thiết kế và sản xuất POSM sự kiện theo yêu cầu

Khôi Nguyên Creatives cung cấp giải pháp thiết kế và sản xuất POSM theo yêu cầu, phù hợp với nhiều loại hình sự kiện như: hội nghị, hội thảo, khai trương, ra mắt sản phẩm, triển lãm, activation và sự kiện doanh nghiệp. Khách hàng có thể được hỗ trợ:

• Tư vấn concept và định hướng thiết kế.
• Thiết kế POSM theo nhận diện thương hiệu.
• Lựa chọn kích thước và chất liệu phù hợp.
• Sản xuất các ấn phẩm theo yêu cầu.
• Kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao.
• Hỗ trợ triển khai POSM đồng bộ với không gian sự kiện.

Bạn đang cần thiết kế và sản xuất POSM cho sự kiện? Liên hệ Khôi Nguyên Creatives để được tư vấn giải pháp phù hợp, đề xuất mẫu thiết kế và nhận báo giá POSM phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần Truyền thông Khôi Nguyên

• Địa chỉ: Số 11A Hồng Hà, phường Tân Sơn Hoà, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 0973 363 809
• Email: ngadang@khoinguyenagency.com